Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung (35 Std/Woche) für das Geschäftszimmer gesucht

*Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 01.10.2026 bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:*

 Empfang und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen  Einlass von berechtigten Personen oder deren Gästen, Abholung am Eingang  Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (Besprechungsräume, Zweitschlüssel Büros, Dienstfahrradschlüssel etc.)  Führen des Schlüsselregisters  Ausgabe und Rücknahme von Beamern  Auffüllen der Kopierer mit Kopierpapier  Bestätigung des Eingangs von Lieferungen  Bestätigung der Leistungsnachweise  Postsortierung/-verteilung  Bearbeitung des betreffenden E-Mail-Verkehrs  Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen  Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial im Geschäftszimmer  Öffnen und Vorbereiten der Besprechungsräume sowie Büros  Begleitung des Reinigungsservice oder anderer Dienstleister

*Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:*

 Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert  Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen  Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel )  Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)

Arbeitszeiten (35 Std/Woche) Mo-Fr.: von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr im Rahmen der Gleitzeit.

Die Stelle ist vorerst bis zum 29.02.2028 befristet, mit der Option auf Verlängerung.

*Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung!* *Bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (Zeugnisse etc.) gleich mit.*