Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation in Frankfurt

Projektbeschreibung

• Betreuung des Empfangs sowie Ansprechpartner für Besucher und externe Firmen
• Organisation der internen Büroabläufe und Materialversorgung
• Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Schlüsseln
• Koordination der Nutzung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Annahme, Bearbeitung und interne Weiterleitung von Sendungen und Unterlagen
• Unterstützung bei Bestandsaufnahmen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln
• Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Anfragen per E-Mail

Berufskompetenzen

• Kaufmännische oder verwaltungsnahe Qualifikation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Technisches Verständnis im Umgang mit Büro- und IT-Systemen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern